Wir suchen Verstärkung für die Organisation der Seminare für Betriebsräte auf Basis eines Minijobs.

Ihre Aufgaben: 

• Koordinierung der Termine, mit den Tagungshäusern und mit den Refertent*innen 
  
• Verschicken des Bildungsprogrammes, der Einladungen usw. an Teilnehmende und Referent*innen
  
• Vor jedem Seminar: Absprachen mit Referent*innen, Absprachen/Änderungen mit Tagungshäusern, konkrete   Absprachen mit den Teilnehmer*innen
  
• Auflistung der Anmeldungen lt. Fax-Anmeldungen bzw. per E-Mail in Teilnehmer*innen-Liste
  
• Schriftliche bzw. mündliche   Anmeldebestätigung an die Teilnehmer*innen
• Erstellung der Seminarunterlagen
• Vervielfältigung der Arbeitsmaterialien und Zusammenstellung der Arbeitsmappen für die Teilnehmer*innen und ggf. Referent*innen
  
• Bestellung der durch Teilnehmer*innen lt. Anmeldeformular bestellten Fachbücher
  
• Bei Ausfall eines Seminars: Absage an Referent*innen, Teilnehmer*innen sowie Stornierung im Tagungshaus
  
• Erstellung des Bildungskataloges 2020
  
• Eintrag der Veranstaltungen auf der Webseite für 2020  
  

Ihr Profil:

• sichere Beherrschung gängiger MS Office Anwendungen   freundlich und kommunikativ im Umgang mit Teilnehmer*innen, Referent*innen, Kolleg*innen im Haus
• zeitliche Verfügbarkeit nach Maßgabe des Seminarkalenders
• selbstständige und exakte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Wir bieten:
Arbeiten auf Basis eines Minijobs auf 280,00 Euro (brutto) für 20 Stunden im Monat 

• selbstständiges Arbeiten
• flexible Arbeitszeit mit Arbeitstreffen im Büro ca. 1-2 x pro Woche je nach Absprache der Notwendigkeit (Montag bis Freitag zwischen 09.00 und 16.00 Uhr)
• Möglichkeit von Homeoffice und Nutzung eines modernen PC-Arbeitsplatzes im Büro von AuL 
  
  

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