“Arbeit und Leben” Rostock e.V.

August-Bebel-Straße 89
18055 Rostock

Tel.:  0381 / 49 77 930
Fax:  0381 / 49 77 939

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Kreisarbeitsgemeinschaft
“Arbeit und Leben” Rostock e.V.
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Wir suchen Verstärkung für die Organisation der Seminare für Betriebsräte auf Basis eines Minijobs.

Ihre Aufgaben: 

  • Koordinierung der Termine, mit den Tagungshäusern und mit den Refertent*innen 
  • Verschicken des Bildungsprogrammes, der Einladungen usw. an Teilnehmende und Referent*innen
  • Vor jedem Seminar: Absprachen mit Referent*innen, Absprachen/Änderungen mit Tagungshäusern, konkrete   Absprachen mit den Teilnehmer*innen
  • Auflistung der Anmeldungen lt. Fax-Anmeldungen bzw. per E-Mail in Teilnehmer*innen-Liste
  • Schriftliche bzw. mündliche   Anmeldebestätigung an die Teilnehmer*innen
  • Erstellung der Seminarunterlagen
  • Vervielfältigung der Arbeitsmaterialien und Zusammenstellung der Arbeitsmappen für die Teilnehmer*innen und ggf. Referent*innen
  • Bestellung der durch Teilnehmer*innen lt. Anmeldeformular bestellten Fachbücher
  • Bei Ausfall eines Seminars: Absage an Referent*innen, Teilnehmer*innen sowie Stornierung im Tagungshaus
  • Erstellung des Bildungskataloges 2020
  • Eintrag der Veranstaltungen auf der Webseite für 2020  

Ihr Profil:

  • sichere Beherrschung gängiger MS Office Anwendungen   freundlich und kommunikativ im Umgang mit Teilnehmer*innen, Referent*innen, Kolleg*innen im Haus
  • zeitliche Verfügbarkeit nach Maßgabe des Seminarkalenders
  • selbstständige und exakte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit


Wir bieten:
Arbeiten auf Basis eines Minijobs auf 280,00 Euro (brutto) für 20 Stunden im Monat 

  • selbstständiges Arbeiten
  • flexible Arbeitszeit mit Arbeitstreffen im Büro ca. 1-2 x pro Woche je nach Absprache der Notwendigkeit (Montag bis Freitag zwischen 09.00 und 16.00 Uhr)
  • Möglichkeit von Homeoffice und Nutzung eines modernen PC-Arbeitsplatzes im Büro von AuL 

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann melden Sie sich bei uns oder schicken uns Ihre Bewerbung (gern per Mail).


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